Karyawan dalam perusahaan sudah berganti peran sebagai sebuah asset atau yang leih dikenal dengan human capital. Setiap orang dalam perus...
Karyawan
dalam perusahaan sudah berganti peran sebagai sebuah asset atau yang leih
dikenal dengan human capital. Setiap orang dalam perusahaan diharapkan
memberikan kontribusi yang optimal atau yang disebut dengan produktivitas.
Disinilah asset yang dimiliki entrepreneur dalam bentuk knowledge, skill,
attitude, pengalaman dan komitmen dalam bekerja. Salah satu fondasi dalam
mengoptimasi produktivitas karyawan dalam perusahaan adalah
- Menganalisis
business process perusahaan
Hal
ini diawali dengan memetakan proses bisnis yang ada dalam perusahaan dimana
kegiatan yang berhubungan dengan supplier, input, process, output dan consumer.
Pemetaan ini penting utnuk menentukan aktivitas utama dalam perusahaan.
- Mendesain
struktur organisasi sesuai proses bisnis dalam perusahaan
Desain
struktur organisasi disesuakan dengan proses bisnis dalam perusahaan yaitu
bagaimana mulai dari supplier, input, proses, output dan konsumen.
- Menentukan
job description
Job
description berisikan kumpulan tugas-tugas yang melekat pada setiap struktur
organisasi dan ini penting untuk dibuat seditail mungkin agar tidak salah.
Kumpulan tugas yang detail akan mampu
memberikan gambaran bagaimana setiap orang dalam perusahaan dapat bekerja dengan
baik.
- Menentukan
job specification
Yang
tidak kalah penting dalam diri setiap struktur organisasi adalah persyaratan
yang harus dipenuhi oleh setiap orang dalam perusahaan untuk menduduki jabatan
dalam organisasi berbasis kepada job description. Hal ini berhubungan dengan
syarat pendidikan, pengalaman, sikap, dan syarat teknis lainnya.
- Menentukan
hubungan antara posisi dalam struktur organisasi
Hubungan
ini menunjukkan bagaimana setiap orang dalam perusahaan mempertanggungjawabkan
pekerjaan mereka. Siapa bertanggungjawab kepada siapa dan biasanya mereka
maksimal bawahan setiap orang maksimal delapan orang. Hubungan tersebut harus
benar-benar dilihat sebagai sebuah bentuk tanggungjawab untuk setiap keputusan.
- Melakukan
evaluasi atas struktur organisasi yang dibuat
Struktur
organisasi yang dibuat oleh para entrepeneur harus dievaluasi dengan
membandingkan antara tujuan dengan capaian. Akan diketahui gap atau kesenjangan
antara tujuan dengan capaian dan disinilah peran evaluasi atas struktur
organisasi.
- Melakukan
perbaikan terus menerus
Para
entrepreneur perlu melakukan perbaikan terus menerus terhadap struktur
organisasi yang ada karena berhubungan dengan bagaimana tujuan yang ditetapkan
sebagai dasar pengelolaan sumberdaya manusia.
Inilah beberapa tips Human Capital yang pastinya
harus dijalankan entrepreneur dalam kerangka membangun manajemen sistem
perusahaan yang unggul untuk mencapai sustainable competitive advantage. Let’s
make a management system for our company
