Bagaimana caranya sih membuat perencanaan sebuah publikasi yang baik ? tentu itu merupakan pertanyaan kritis yang biasa dilontar...
Bagaimana caranya sih membuat
perencanaan sebuah publikasi yang baik ? tentu itu merupakan pertanyaan
kritis yang biasa dilontarkan oleh para entrepreneur yang ingin benar
benar mencitrakan positif usahanya. Seperti sudah dibahas diartikel
sebelumnnya bahwa pencitraanyang maksimal akan didapatkan hanya jika
setiap publikasi yang kita lakukan itu memiliki aspek 5 P (Perencanaan,
Pengorganisasian, Pengkomunikasian, Penilaian, Pengevaluasian).
Kini kita akan bahas tentang bagaiman
teknik untuk melakuka perencan publikasi yang sebenarnya anda metodenya
semua sudah ketahui namun jarang anda aplikasikan dalam kegiatan
publikasi anda. Saat sekolah pelajaran Bahasa Indonesia dulu, kita
belajar bagaimana membuat sebuah laporan. Tentunya sang Guru akan
menjelaskan metode 5 W 1 H.
5W1H yang terdiri dari what/apa,
who/siapa, where/dimana, when/kapan, why/mengapa, dan how/bagaimana.
Tentu bagi anda ini merupakan pelajaran saat kita duduk di bangku SD,
pasti setiap orang tahu akan apa itu 5W1H kecuali anda memang tidak
memperhatikan guru saat berbicara di kelas tentunya.
Pertama anda harus jawab what/apa. Apa
yang ingin anda sampaikan pada publik, produk apa, atau pesan apa yang
ingin anda sampaikan pada publik. Tentu hal ini membuat anda lebih mudah
menentukan langkah langkah selanjutnya. Tips dalam menentukan what
adalah, usahakan pesan yang dikirim kepublik merupakan pesan yang baik
bagi publik itu sendiri. Jangan membuat pesan bahwa produk tetangga
lebih buruk, ini tentunya akan membuat citra perusahaan anda semakin
turun.
Kedua anda jawab pertanyaan who/siapa.
Publik mana yang akan menerima pesan anda, tentunya siapa yang akan
menerima pesan anda. Tentukan segmen produk anda segera, dengan
menentukan segment maka anda telah mempermudah diri sendiri untuk
menjawab pertanyaan ini. Jangan membuat diri anda susah dan jangan
lakukan publikasi yang sia sia dan hanya membuang biaya saja.
Ketiga anda harus menjawab where/dimana.
Tentu sebuah pesan publikasi harus anda tentukan dimana anda akan
melepasnya. Pastikan tempat anda menyimpan publikasi anda di tempat yang
mana banyak segment anda berada. Jika anda menggunakan media siar
seperti televisi, dimana anda menjual produk yang dikonsumsi oleh anak
anak, maka tempatkan publikasi anda lebih banyak di saat anak anak
sedang menyaksikan film favoritnya. Selain itu tempatkan sesekali di
tayangan televisi saat disaksikan juga oleh para orang tua. Tentu hal
ini akan membuat anak berkeinginan untuk membeli produk anda, selain itu
saat anak meminta pada orang tua, para orang tua sudah tahu akan produk
anda. Tentu hal tersebut bisa menambah ketenangan kosnumen dalam
membeli produk anda.
Keempat anda jawab when/kapan. Jika anda
membaca dengan seksama where/dimana di atas anda pasti sudah bisa
menjawab kapan anda harus melakukan publikasi. Selain waktu yang tepat
anda harus pikirkan apakah pesan ini sesuai dengan waktu yang sedang
berjalan. Jangan sampai anda membuat pesan selamat hari raya Idul Fitri,
dimana pesan itu publik lihat saat sudah melewati masa Idul Adha.
Kelima anda harus menjwab why/mengapa.
Ingat pertanyaan kritis ini harus anda pertanyakan pada diri anda
sendiri, dan anda harus punya jawabannya. Jika anda memiliki tim untuk
melakukan kegiatan publikasi maka anda harus terus bertanya mengapa
mereka melakukan hal itu. Tentu hal ini akan sedikit menjengkelkan namun
dengan sikap kritis kita, hal tersebut bisa membuat pesan kita lebih
efektif diterima oleh masyarakat.
Dan yang tak kalah pentingnya anda harus
bisa menyelesaikan pertanyaan how/bagaimana. Tentu semua meteri
publikasi anda sudah anda rencanakan dengan sedemikian rupa, dari
langkah pertama hingga kelima. Setelah menghasilkan sebuah marteri
publikasi atau pesan, tentu anda harus bertanya pada diri anda atau tim
anda bagaimana caranya melakuakn publikasi ini. Jika pesan ini
disampaikan melalui media siar televisi, maka bagaimana kita mendapatkan
air time di televisi. Jika dikoran, bagaimana caranya kita mendapatkan
space untuk pesan kita. Atau di media manapun itu, anda harus tahu
baagimana caranya kita bisa menempatkan pesan kita untuk bisa dikonsumsi
oleh publik sesuai dengan rencana kita.
Bagaimana sahabat SnB, anda sudah siap
melakukan perencanaan publikasi untuk perusahaan anda. Jika sudah siap
tidak ada kata terlamabt, sekarang anda harus action segera.
