Semalam, pertemuan dengan teman-teman GIMBers setelah acara I Love Business. Kebersamaan dengan teman-teman, yang tidak hanya dari manajem...
Semalam, pertemuan dengan teman-teman GIMBers setelah acara I Love Business. Kebersamaan dengan teman-teman, yang tidak hanya dari manajemen atau pengurus yayasan. Akan tetapi, juga diikuti oleh para GIMBers. senang sekali. Adanya sense of ownership dengan para teman-teman GIMBers.
Bahasan yang dilakukan adalah mengenai persiapan ulang tahun GIMB Foundation. Ulang tahun yang pertama pada tanggal 2 Juni 2013. Momen ini akan dijadikan sebagai sebagai memorable momentum. Buat siapa? buat pengurus, buat GIMBers dan juga para relasi dan mitra GIMB Foundation itu sendiri. Apakah seperti itu?
Iya, ketika berbicara tentang output dan outcome. Itulah yang menjadi bahasan awal sebelum membahas acara inti. Acara yang berhubungan dengan ulang tahun tersebut. Hal yang dibangun adalah kebersamaan dalam acara ini.
Apa yang harus dilakukan untuk membangun kebersamaan dalam perusahaan dan tim tersebut? Pertama, bangunlah kesamaan dalam output dan outcome untuk acara yang akan dilaksanakan. Output berhubungan dengan pelaksanaan acara, sementara outcome berhubungan dengan hasil yang diharapkan. Kedua, menetapkan rencana dalam kegiatan. rencana tersebut harus jelas, dan berhubungan dengan konsep SMART. specific, measurable, attainable, reoasonable dan tim table.
Ketiga, memperjelas anggota tim yang terlibat dalam kegiatan ini. Hal ini penting agar jelas siapa saja yang menjadi target dalam menjalankannya. Keempat, membuat job description dan target daripada masing-masing anggota tim. Hal ini memperjelas peran dan kewajiban serta hak dari masing-masing anggota tim.
Kelima, dalam tataran action, setiap teman-teman diminta masukan. Masukan tentang konsep dan bagaimana menjalankan acara itu nantinya. Kreativitas dan inovasi sangat penting. Keenam, melakukan indikator evaluasi atas setiap acara dengan membandingkan hasil acara dengan ouput dan outcome dari kegiatan.
Yang terakhir adalah bagaimana melakukan tindakan perbaikan atas evaluasi tersebut. Hal ini penting karena tetap kita harus mengacu kepada perbaikan terus menerus. Istilah lainnya adalah Kaizen. itulah yang harus dilakukan dalam membangun kebersamaan. itulah sharing pagi ini. Selamat bekerja ya...
